Gestion de projet communication
Vous avez le projet. Je m’occupe de le faire avancer.
Refonte de site web, nouvelle identité, campagne, édition… Je prends en charge le pilotage de vos projets de communication, de leur cadrage jusqu’à leur réalisation. Vous gardez la main sur les décisions. Je vous fais gagner du temps sur tout le reste.
Déléguer sans perdre la main
On commence par cadrer ensemble ce que vous voulez faire, pourquoi, avec quels moyens et dans quels délais.
Ensuite, je prends le relais sur l’opérationnel : briefs, recherche de prestataires, planning, coordination, suivi du budget, allers-retours et contrôle des livrables.
Je centralise les échanges et vous sollicite quand une décision doit être prise. Vous restez décisionnaire, sans devenir chef de projet communication en plus de votre propre métier.
Une seule interlocutrice...
… les bonnes expertises autour de la table.
Je peux travailler avec vos prestataires habituels ou constituer l’équipe nécessaire grâce notamment au collectif Ne soyons pas raisonnables, que j’ai cofondé en 2020 : direction artistique, graphisme, développement web, rédaction, photographie, vidéo, community management…
Chacun intervient dans son métier, avec une direction commune pour que le projet reste cohérent du brief à la livraison.
Quels projets me confier ?
Site web
Créer ou refondre un site demande vite de coordonner beaucoup de monde et encore plus de sujets. Je cadre le besoin, prépare le cahier des charges, sélectionne les prestataires et pilote la conception, les contenus et le développement jusqu’à la mise en ligne.
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Branding
Je vous accompagne du brief au déploiement de votre nouvelle identité, que ce soit une nouvelle marque ou la refonte d’une marque existante. Je sélectionne et coordonne les créatifs, suis les propositions et veille à ce que les choix graphiques restent cohérents avec votre positionnement.
Supports de communication
Brochures, magazines, rapports, affiches, stands, supports commerciaux… Je pilote la production de vos supports, du brief à l’impression ou à la mise en ligne, en coordonnant les prestataires et en garantissant la qualité des livrables.
Campagnes de communication
Lancement, promotion, communication institutionnelle ou événementielle…
Je structure la campagne, coordonne les différents intervenants (création, rédaction, production, diffusion) et veille à la cohérence de l’ensemble jusqu’à la diffusion.
Questions fréquentes
Pourquoi externaliser la gestion de mes projets de communication ?
Pour gagner du temps, bien sûr, mais aussi une expertise que vous n’avez a priori pas en interne. Si vous n’êtes pas formé à la communication ou au marketing, difficile de savoir comment rédiger un bon brief, fixer un budget réaliste, choisir le bon prestataire ou évaluer une proposition créative ou technique.
En externalisant le pilotage, vous vous appuyez sur une professionnelle pour cadrer le projet, poser les bonnes exigences et suivre sa réalisation. Vous restez concentré sur votre métier sans avoir à devenir expert en communication pour l’occasion.
Pourquoi faire appel à une cheffe de projet communication externalisée plutôt qu’à une agence ?
Parce que vous avez parfois besoin de quelqu’un de votre côté avant même d’avoir besoin d’une agence, d’un graphiste ou d’un développeur.
Si vous n’avez pas de responsable communication en interne, je supplée cette fonction : votre besoin est clarifié et traduit en brief, le budget est cadré, les prestataires sont sélectionnés et leurs propositions évaluées avec vous. Plus qu’un prestataire, je suis votre partenaire communication.
Puis-je externaliser ma communication si mon entreprise n’est pas basée à Dijon ?
Oui. Je suis basée à Chenôve, près de Dijon, et j’interviens principalement auprès de TPE et PME en Côte-d’Or et en Bourgogne-Franche-Comté. Une grande partie du cadrage et du pilotage peut néanmoins se faire à distance, ce qui me permet également de travailler avec des entreprises situées ailleurs en France.
Est-ce que je garde la main lorsque j'externalise un projet de communication ?
Oui. Vous connaissez votre entreprise, vos contraintes et vos ambitions : les décisions qui l’engagent restent les vôtres.
De mon côté, je prends en charge ce qui relève de l’expertise communication et du pilotage. Je centralise les échanges, traite les sujets opérationnels et vous sollicite lorsque votre décision est réellement nécessaire. Plus nous travaillerons en collaboration, plus pertinents seront les résultats.
Combien coûte la gestion externalisée d’un projet de communication ?
Cela dépend de ce que vous souhaitez déléguer. Une refonte complète de site web avec plusieurs prestataires demande davantage de pilotage que la création d’une brochure ou le déploiement d’une identité visuelle.
Le périmètre et le coût de mon intervention sont donc définis avec vous en amont. Le budget des prestataires chargés de la réalisation est identifié séparément, pour que vous sachiez précisément ce que vous consacrez au pilotage et à la production.
Quels projets de communication pouvez-vous externaliser ?
Vous pouvez me confier la création ou la refonte de votre site web, le développement d’une nouvelle identité visuelle, une campagne de communication ou encore la réalisation de supports print et digitaux.
Dès qu’un projet demande de transformer un besoin en brief, d’établir un budget, de faire intervenir plusieurs compétences et de suivre la réalisation, vous pouvez choisir d’en déléguer tout ou partie du pilotage.
Pouvez-vous travailler avec des prestataires que vous avez déjà choisis ?
Oui, même s’il reste plus facile de travailler avec des partenaires de longue date, que je connais bien. Si vous avez déjà votre graphiste, votre développeur web, votre imprimeur ou votre agence, vous n’avez aucune raison d’en changer. Je peux les briefer, centraliser les échanges, suivre leur travail et vous aider à évaluer les propositions qui vous sont faites.
Et si vous partez de zéro, je peux aussi rechercher les compétences dont votre projet a besoin.
Est-ce adapté si je n'ai pas de responsable communication en interne ?
Oui, c’est même tout l’intérêt. Vous pouvez avoir besoin ponctuellement d’un vrai niveau d’expertise en communication sans avoir le volume de travail, le budget ou simplement la nécessité de recruter quelqu’un à temps plein.
Vous disposez de cette compétence le temps du projet, avec un niveau d’intervention adapté à ce que vous pouvez gérer en interne.